Deze verklaring is opgesteld door Eurocept Pharmaceuticals, inclusief al haar juridische entiteiten wereldwijd. Als onderdeel van de farmaceutische industrie erkennen wij dat wij de verantwoordelijkheid hebben om een krachtige aanpak te hanteren tegen slavernij en mensenhandel (“Moderne Slavernij”). De verklaring is opgesteld in overeenstemming met Sectie 54 of the Modern Slavery Act 2015. Eurocept Pharmaceuticals  zet zich in voor het verbeteren van onze praktijken om Moderne Slavernij te bestrijden.

Inleiding

Eurocept Pharmaceuticals zet zich in voor compromisloze integriteit en de hoogste normen van zakelijk gedrag. Eurocept Pharmaceuticals is de overkoepelende naam voor de juridische entiteiten van Eurocept Pharmaceuticals Holding die gevestigd zijn in Ankeveen en Hilversum, Nederland, en die zich presenteren in relatie tot farmaceutische activiteiten. Eurocept Pharmaceuticals is betrokken bij het ontwikkelen en produceren van medische producten, het verkrijgen en behouden van handelsvergunningen, farmacovigilantie en leveringen aan (retail)apotheken en groothandels in voornamelijk Europese landen. De portfolio omvat, maar is niet beperkt tot, antibiotica, pijnstillende producten, cytotoxische producten en producten voor de behandeling van zeldzame metabole ziekten. Eurocept International B.V. is houder van de handelsvergunning van (een deel van) deze portfolio. Daarnaast treedt Eurocept Pharmaceuticals op als vertegenwoordiger voor buitenlandse houders van handelsvergunningen, met distributieactiviteiten of promotie-, verkoop- en distributieactiviteiten.

Eurocept Pharmaceuticals streeft naar het hoogste kwaliteitsniveau in alle activiteiten die verband houden met de productie en distributie van haar producten. Eurocept Pharmaceuticals verplicht zich om te voldoen aan de relevante nationale en internationale wet- en regelgeving in de landen waarin zij zakendoet.

Bij het selecteren van leveranciers en contractanten spant Eurocept Pharmaceuticals zich in om gerenommeerde zakelijke partners te kiezen die ethische normen en waarden naleven en blijk geven van zakelijke praktijken die verenigbaar zijn met die van Eurocept International.

Onze organisatie

Eurocept Pharmaceuticals Holding is actief in de ontwikkeling, productie, registratie, farmacovigilantie, marketing en verkoop van geneesmiddelen. Eurocept Pharmaceuticals Holding heeft eigen geneesmiddelen die in Europa en de rest van de wereld worden verkocht, evenals gelicentieerde geneesmiddelen die in de Benelux-landen worden verkocht. Tot slot levert Eurocept Pharmaceuticals diensten op het gebied van farmacovigilantie, distributie en accountmanagement voor ziekenhuizen aan andere farmaceutische bedrijven. Voor deze bedrijven fungeert Eurocept Pharmaceuticals als een 'one-stop-shop'.

Het hoofdkantoor van Eurocept International B.V. is gevestigd in Ankeveen, Nederland.

Ons beleid inzake slavernij en mensenhandel

Wij streven ernaar ethisch te handelen en te voldoen aan alle toepasselijke wetten in al onze zakelijke relaties. Van onze leveranciers and contractanten wordt verwacht dat zij mensenrechten ondersteunen en respecteren en medeplichtigheid aan mensenrechtenschendingen vermijden, inclusief mensenhandel, slavernij of seksuele uitbuiting.

Due diligence-processen voor slavernij en mensenhandel

Met betrekking tot openbaarmakingen gerelateerd aan mensenhandel en slavernij verwacht Eurocept Pharmaceuticals dat leveranciers en contractanten aan de hierboven beschreven verwachtingen voldoen. Wij selecteren leveranciers en contractanten die onze waarden en toewijding aan de hoogste normen van integriteit en ethisch zakelijk gedrag ondersteunen.

Onze toeleveringsketens omvatten leveranciers van directe materialen (actieve farmaceutische ingrediënten, productie en verpakking) and leveranciers van indirecte diensten (professionele diensten, faciliteiten, verkoop- en marketingbureaus en klinische onderzoeksorganisaties). Alle farmaceutische producten of componenten die bij mensen worden gebruikt, moeten voldoen aan de regels voor goede manier van produceren (Good Manufacturing Practice - GMP). Om aan de GMP-richtlijnen te voldoen, moeten fabrikanten gedetailleerde regels en richtlijnen volgen met betrekking tot de kwaliteit van de producten die ze produceren, hun faciliteiten en hun personeel. Alle productielocaties zijn onderhevig aan periodieke inspecties op basis van een risicobeoordeling door toepasselijke overheidsinstanties om te controleren of ze aan de GMP voldoen. Het is standaardpraktijk dat alle potentiële nieuwe leveranciers en fabrikanten worden onderworpen aan aanvullende due diligence-controles in de vorm van ethische/compliance-audits die door of namens ons worden uitgevoerd. Er wordt geen contract gegund aan een leverancier die niet in staat is om te voldoen aan de Modern Slavery Act 2015. Wanneer blijkt dat een lid van onze toeleveringsketen zich schuldig maakt aan onverantwoorde, oneerlijke en onethische zakelijke praktijken, dient hun zakelijke rol te worden beëindigd en zullen passende maatregelen worden genomen.

Onze beleidslijnen inzake slavernij en mensenhandel

Als onderneming erkent Eurocept Pharmaceuticals de verantwoordelijkheid om zich bewust te zijn van de risico's van Moderne Slavernij binnen de organisatie. Onze wereldwijde Gedragscode vereist dat alle bedrijven en werknemers van Eurocept International B.V. op een professionele en ethische manier handelen en de mensenrechten van anderen respecteren en beschermen. De Code erkent ook dat onze verantwoordelijkheid niet ophoudt bij onze eigen bedrijfsmuren. Wij dragen deze verantwoordelijke praktijken uit over onze gehele waardeketen.

Naast de Gedragscode heeft Eurocept Pharmaceuticals een Klokkenluidersregeling die alle werknemers aanmoedigt om zorgen te melden die verband houden met de directe activiteiten of de toeleveringsketens van de organisatie. Dit omvat alle omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot een verhoogd risico op Moderne Slavernij. De klokkenluidersprocedure is zo ontworpen dat deze anoniem en eenvoudig te volgen is. Zorgen met betrekking tot Moderne Slavernij kunnen daarom in alle vertrouwen en zonder angst voor represailles worden geuit.

Verdere stappen & training

We erkennen de noodzaak om waakzaam te zijn en potentiële blootstelling aan Moderne Slavernij te identificeren. We zullen ervoor zorgen dat onze partners dezelfde nultolerantie-houding ten opzichte van Moderne Slavernij delen en we zullen onze bestaande toeleveringsketen toetsen op naleving van de Modern Slavery Act 2015. Daarnaast zijn we van plan de volgende stappen te ondernemen:

Nieuw beleid: introductie van een verantwoord inkoopbeleid, waarin een aantal kernprincipes met betrekking tot Moderne Slavernij wordt vastgelegd.

Kwalificatieproces leveranciers: potentiële nieuwe leveranciers en fabrikanten zullen worden onderworpen aan due diligence-controles.

Bewustwording vergroten: Binnen Eurocept Pharmaceuticals wordt de bewustwording over Moderne Slavernij vergroot via communicatie om ervoor te zorgen dat relevant personeel het belang hiervan begrijpt. Het is de bedoeling dat het personeel hierdoor in staat wordt gesteld om zorgen over Moderne Slavernij te identificeren, te signaleren en actie te ondernemen om dergelijke risico's te beperken. Werknemers worden aangemoedigd om eventuele zorgen te melden in overeenstemming met onze Klokkenluidersregeling.

Training: Om te zorgen voor een hoog niveau van begrip van de risico's van Moderne Slavernij in onze toeleveringsketens en ons bedrijf, zijn we van plan om trainingen te ontwikkelen voor onze belangrijkste werknemers, met name degenen die de meeste kans lopen met dergelijke risico's in aanraking te komen. Het beleid zal periodiek worden herzien en indien nodig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat we passende waarborgen behouden tegen de risico's van Moderne Slavernij.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met artikel 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 en vormt onze verklaring over slavernij en mensenhandel voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2022.

Eurocept Pharmaceuticals Holding
Datum: 17 oktober 2022