Privacyverklaring

Algemene Verordening Gegevensbescherming

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) is op 25 mei 2018 in werking getreden. De AVG is inmiddels geïntegreerd in de wetgeving van elke EU-lidstaat. Op sommige punten kan de lokale wetgeving afwijken van de AVG en kan aanvullende lokale wetgeving verdere beschermende maatregelen vereisen of aanvullende rechten en vrijheden voor de personen bevatten. Het doel van de AVG is om uw privacy te garanderen en bescherming te bieden tegen ongewenste en onrechtmatige inbreuk op uw persoonsgegevens wereldwijd.

Eurocept Pharmaceuticals

Deze Privacyverklaring van Eurocept Pharmaceuticals is van toepassing op entiteiten die verbonden zijn aan Eurocept Pharmaceuticals, zoals:

Eurocept B.V.

Eurocept International B.V.

Eurocept Xytron Medical B.V.

Lucane SA

Eurocept Pharmaceuticals is gevestigd aan de Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Nederland.

Herkomst van persoonsgegevens

Eurocept Pharmaceuticals verzamelt persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u ervoor kiest om onze producten en diensten te gebruiken, ons belt of e-mailt, of ons op andere wijze rechtstreeks informatie verstrekt. Uw persoonsgegevens kunnen aan ons worden verstrekt via een professionele zorgverlener, zoals uw arts of apotheker.

Als uw persoonsgegevens, of een deel daarvan, niet vereist zijn voor de verwerking van onze bestellingen voor onze producten of diensten, worden deze gegevens niet verzameld, of worden de ontvangen gegevens geanonimiseerd.

De websites van Eurocept Pharmaceuticals hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd. Eurocept Pharmaceuticals voert echter geen leeftijdscontrole uit op de websites. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming.

Verzamelde persoonsgegevens

Bij Eurocept Pharmaceuticals kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken, indien en wanneer dit vereist is bij de verwerking van bestellingen en/of klachten:

Volledige naam

Initialen

Geslacht

Geboortedatum of leeftijd

IP-adres (alleen websites)

Huisadres

Telefoonnummer

E-mailadres

Handtekening (alleen op digitale kopieën van formulieren)

Medische gegevens

Burgerservicenummer (indien vereist voor rapportages of verzekeringsclaims)

Andere gegevens die u zelf verstrekt tijdens telefonisch contact of in correspondentie

Voor commerciële doeleinden kan Eurocept Pharmaceuticals ook de volgende gegevens van zakelijke contacten verzamelen:

Beroep of functie

Zakelijk e-mailadres

Zakelijk telefoonnummer

Vestigingsplaats

Data en inhoud van zakelijke contacten, zoals telefonische overleggen of bezoeken

Toestemming om contact op te nemen

Overige gegevens verstrekt door zakelijke contacten

Doel van de verwerking

Eurocept Pharmaceuticals verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het aanbieden van onze producten en diensten op verzoek van uw zorgverlener;

Om contact met u op te nemen, indien vereist voor het leveren van onze producten of diensten;

Om uw vragen of klachten over onze producten of diensten te beantwoorden;

Om informatie te verstrekken aan zorgverzekeraars ter ondersteuning van financiële claims;

Om bijwerkingen te melden aan de autoriteiten;

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die door de overheid of de rechter aan Eurocept Pharmaceuticals zijn opgelegd.

Rechtmatigheid van de verwerking

Alle verwerking van persoonsgegevens door Eurocept Pharmaceuticals vindt rechtmatig en eerlijk plaats. Verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats indien een van de volgende situaties van toepassing is:

de betrokken persoon heeft toestemming gegeven voor de verwerking door Eurocept Pharmaceuticals;

de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen een persoon und Eurocept Pharmaceuticals;

de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Eurocept Pharmaceuticals;

de verwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen van de betrokken persoon;

de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Eurocept Pharmaceuticals.

Verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals medische gegevens, vindt alleen plaats indien een van de volgende situaties van toepassing is:

de betrokken persoon heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven voor de verwerking door Eurocept Pharmaceuticals;

de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Eurocept Pharmaceuticals;

de verwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen van de betrokken persoon;

de verwerking is noodzakelijk om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid.

Doorgifte aan derden

Eurocept Pharmaceuticals verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is, binnen het kader van de gesloten dienstverleningsovereenkomst, voor de uitvoering van de dienstverlening aan u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Waar van toepassing heeft Eurocept Pharmaceuticals een verwerkersovereenkomst gesloten met bedrijven die persoonsgegevens verwerken om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Eurocept Pharmaceuticals blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Eurocept Pharmaceuticals zal geen persoonsgegevens doorgeven aan organisaties of overheden buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij:

doorgifte noodzakelijk is om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid en alle gegevens geanonimiseerd zijn en voor de ontvanger niet herleidbaar zijn tot een identificeerbare natuurlijke persoon;

de betrokken persoon uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor de doorgifte door Eurocept Pharmaceuticals en Eurocept Pharmaceuticals er voorafgaand aan de doorgifte voor heeft gezorgd dat de rechten en vrijheden die voortvloeien uit de AVG door de ontvanger worden gewaarborgd.

Toegang tot persoonsgegevens bij Eurocept Pharmaceuticals

Eurocept Pharmaceuticals verleent alleen toegang tot persoonsgegevens aan werknemers die deze nodig hebben om hun dagelijkse taken uit te voeren. De functies met toegang tot persoonsgegevens zijn opgenomen in het Verwerkingsregister. Onze Functionaris voor Gegevensbescherming kan nadere informatie verstrekken uit het Verwerkingsregister.

Geautomatiseerde besluitvorming

Eurocept Pharmaceuticals kan gebruikmaken van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens in klinische studies of analyses van patiëntgegevens. De gebruikte persoonsgegevens kunnen niet worden herleid tot een natuurlijke persoon. Eurocept Pharmaceuticals maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerking of besluitvorming voor zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor individuen. Resultaten van geautomatiseerde verwerking worden alleen gebruikt bij de besluitvorming als ze vooraf zijn beoordeeld door gekwalificeerde deskundigen. Eurocept Pharmaceuticals voldoet aan de normen die zijn vastgelegd in de EU Artificial Intelligence Act 2024/1689.

Bewaartermijn

Eurocept Pharmaceuticals bewaart en slaat persoonsgegevens op gedurende de periode die nodig is om haar doelstellingen te bereiken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Beveiligingsmaatregelen voor gegevensbescherming

Eurocept Pharmaceuticals neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming.

Verwerkingsregister

In overeenstemming met artikel 30 AVG zijn de bepalingen van deze Privacyverklaring voor elke verwerking opgenomen in een Verwerkingsregister. Onze Functionaris voor Gegevensbescherming kan u voorzien van informatie uit het Verwerkingsregister.

Uw rechten

Indien Eurocept Pharmaceuticals persoonsgegevens verwerkt op basis van de, uitdrukkelijke, toestemming van een persoon, heeft deze persoon het recht om de toestemming op elk gewenst moment in te trekken op een vergelijkbare wijze als waarop de toestemming is gegeven.

U heeft het recht om:

toegang te krijgen tot de verwerking van persoonsgegevens;

rectificatie van persoonsgegevens te verkrijgen;

wissing van persoonsgegevens te verkrijgen;

beperking van de verwerking te verkrijgen;

gegevensoverdraagbaarheid te verkrijgen;

bezwaar te maken tegen de verwerking.

Deze rechten kunnen worden beperkt als gevolg van maatregelen of bepalingen zoals vastgelegd in de AVG en lokale wetgeving.

Functionaris voor Gegevensbescherming

Eurocept Pharmaceuticals heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG toeziet op onze naleving van de AVG, de EU Artificial Intelligence Act 2024/1689 en de lokale wetgeving op het gebied van privacy en AI. De FG is gevestigd op ons hoofdkantoor en kan per e-mail worden gecontacteerd via dataprotection@euroceptpharma.com of per gewone post aan Eurocept Pharmaceuticals, t.a.v. Functionaris voor Gegevensbescherming, Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Nederland.

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens of de toepassing van kunstmatige intelligentie bij Eurocept Pharmaceuticals kunt u contact opnemen met de FG via de bovengenoemde adressen. Eurocept Pharmaceuticals wijst u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de FG. Een dergelijke klacht wordt binnen 30 dagen na ontvangst in behandeling genomen. Elk contact met de FG is vertrouwelijk.

De bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming voor Eurocept Pharmaceuticals is de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze toezichthoudende autoriteit kan worden gecontacteerd via de toezichthoudende autoriteit in uw land of rechtstreeks via de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland.

Versie: 3.2
Datum: 24 november 2025