Privacyverklaring

Algemene Verordening Gegevensbescherming
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) trad in werking op 25 mei 2018. De AVG is nu opgenomen in de wetgeving van elke EU-lidstaat. Op sommige punten kan lokale wetgeving voortvloeien uit de AVG en kan aanvullende lokale wetgeving verdere beschermende maatregelen vereisen of extra rechten en vrijheden voor personen bieden. Het doel van de AVG is om uw privacy te waarborgen en bescherming te bieden tegen ongewenste en onwettige inbreuk op uw persoonsgegevens wereldwijd.

Eurocept Pharmaceuticals

Deze privacyverklaring van Eurocept Pharmaceuticals is van toepassing op entiteiten in verband met Eurocept Pharmaceuticals, als:

• Eurocept B.V.
• Eurocept International B.V.
• Eurocept Xytron Medisch B.V.
• Lucane SA

Eurocept Pharmaceuticals is gevestigd in Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Nederland.

Cookies op onze website

Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone wanneer u onze websites voor het eerst bezoekt. Eurocept Pharmaceuticals gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden van cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Je kunt ook alle informatie die eerder was opgeslagen verwijderen met de instellingen van je browser.

Oorsprong van persoonsgegevens

Eurocept Pharmaceuticals verzamelt persoonlijke gegevens rechtstreeks van u wanneer u ervoor kiest onze producten en diensten te gebruiken, ons belt of e-mailt of ons op andere manieren direct informatie verstrekt. Uw persoonlijke gegevens kunnen aan ons worden verstrekt via een professionele zorgverlener, zoals uw arts of apotheker.

Als uw persoonlijke gegevens, of een deel daarvan, niet vereist zijn voor het verwerken van bestellingen voor onze producten of diensten, worden deze gegevens niet verzameld of worden ontvangen gegevens geanonimiseerd.

De websites van Eurocept Pharmaceuticals hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Eurocept Pharmaceuticals houdt echter geen leeftijdscontrole bij op de websites. Wij adviseren ouders daarom om de online activiteiten van hun kinderen te monitoren, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij persoonsgegevens over een minderjarige hebben verzameld zonder dergelijke toestemming, neem dan contact op met onze Gegevensbeschermingsfunctionaris.

Persoonlijke gegevens verzameld

Bij Eurocept Pharmaceuticals kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken, indien en wanneer dat nodig is bij het verwerken van bestellingen en/of klachten:

• Volledige naam
• Initialen
• Geslacht
• Geboortedatum of leeftijd
• IP-adres (alleen websites)
• Thuisadres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Handtekening (alleen op digitale kopieën van formulieren)
• Medische gegevens
• Burgerservicenummer (indien vereist voor rapporten of verzekeringsclaims)
• Andere gegevens die u verstrekt tijdens telefonisch contact of in enige correspondentie

Voor commerciële doeleinden kan Eurocept Pharmaceuticals ook de volgende gegevens verzamelen over zakelijke contacten:

• Beroep of functietitel
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Bedrijfslocatie
• Data en inhoud van zakelijke contacten, zoals telefonische ontmoetingen of bezoek
• Toestemming voor contact
• Andere gegevens geleverd door zakelijke contacten

Doel van de verwerking

Eurocept Pharmaceuticals verwerkt persoonsgegevens voor doeleinden van:

• Onze producten en diensten aanbieden op verzoek van uw zorgverlener;
• Om contact met u op te nemen, indien nodig voor het leveren van onze producten of diensten;
• Om uw vragen of klachten over onze producten of diensten te beantwoorden;
• Het verstrekken van informatie aan zorgverzekeraars ter ondersteuning van financiële claims;
• Het melden van bijwerkingen aan de autoriteiten;
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen die door de overheid of rechtbanken aan Eurocept Pharmaceutical zijn opgelegd.

Wettigheid van verwerking

Alle verwerking van persoonsgegevens door Eurocept Pharmaceuticals gebeurt wettig en eerlijk. Verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:

• de betrokken persoon heeft toestemming gegeven voor de verwerking door Eurocept Pharmaceuticals;
• verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract tussen een persoon en Eurocept Pharmaceuticals;
• verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting van Eurocept Pharmaceuticals;
• verwerking is noodzakelijk in het vitale belang van de betrokken persoon;
• verwerking is noodzakelijk voor de doeleinden van de legitieme belangen van Eurocept Pharmaceuticals.

Verwerking van speciale categorieën persoonsgegevens, zoals medische gegevens, vindt alleen plaats als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:

• de betrokken persoon heeft expliciete toestemming gegeven voor de verwerking door Eurocept Pharmaceuticals;
• verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting van Eurocept Pharmaceuticals;
• verwerking is noodzakelijk in het vitale belang van de betrokken persoon;
• Verwerking is noodzakelijk om redenen van publiek belang op het gebied van volksgezondheid.

Overdracht aan derden

Eurocept Pharmaceuticals zal geen persoonsgegevens aan derden verkopen en deze gegevens alleen verstrekken indien het binnen de reikwijdte van het afgesloten dienstverleningscontract noodzakelijk is om de dienstverlening aan u te leveren of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Waar van toepassing heeft Eurocept Pharmaceuticals een verwerkingsovereenkomst met bedrijven die persoonsgegevens verwerken om hetzelfde beveiligings- en vertrouwelijkheidsniveau te garanderen. Eurocept Pharmaceuticals blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingsactiviteiten.

Internationale overdracht van persoonsgegevens

Eurocept Pharmaceuticals zal geen persoonlijke gegevens overdragen aan organisaties of overheden buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij:

• overdracht is noodzakelijk om redenen van het publieke belang op het gebied van volksgezondheid en alle gegevens worden geanonimeerd en voor ontvanger niet herleidbaar naar een identificeerbaar natuurlijk persoon;
• de betrokken persoon heeft expliciet toestemming gegeven voor de overdracht door Eurocept Pharmaceuticals en Eurocept Pharmaceuticals, waarbij vóór de overdracht wordt gegarandeerd dat de rechten en vrijheden die voortvloeien uit de AVG door de ontvanger worden behouden.

Toegang tot persoonsgegevens bij Eurocept Pharmaceuticals

Eurocept Pharmaceuticals biedt alleen die medewerkers toegang tot persoonsgegevens zoals zij vereisen om hun dagelijkse taken uit te voeren. Die functies met toegang tot persoonsgegevens zijn opgenomen in het Verwerkingsregister. Onze Gegevensbeschermingsfunctionaris kan verdere informatie verstrekken uit het Verwerkingsregister.

Geautomatiseerde besluitvorming

Eurocept Pharmaceuticals kan geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens gebruiken in klinische onderzoeken of patiëntdata-analyses. De gebruikte persoonsgegevens kunnen niet worden herleid tot een natuurlijke persoon. Eurocept Pharmaceuticals gebruikt geen geautomatiseerde verwerking of besluitvorming voor zaken die (significante) gevolgen voor individuen kunnen hebben. Resultaten van geautomatiseerde verwerking worden alleen gebruikt bij besluitvorming als ze vooraf zijn beoordeeld door gekwalificeerde experts. Eurocept Pharmaceuticals voldoet aan de normen zoals vastgelegd in de EU Artificial Intelligence Act 2024/1689.

Bewaarperiode

Eurocept Pharmaceuticals bewaart en bewaart persoonlijke gegevens gedurende de benodigde duur om haar doelstellingen te bereiken, tenzij een langere bewaarperiode vereist of wettelijk toegestaan is.

Beveiligingsmaatregelen voor gegevensbescherming

Eurocept Pharmaceuticals neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde aanpassingen te voorkomen. Als u denkt dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn voor misbruik, neem dan contact op met onze Data Protection Officer.

Verwerkingsregister

In overeenstemming met Artikel 30 van de AVG zijn de bepalingen van deze Privacyverklaring voor elke verwerking opgenomen in een verwerkingsregister. Onze gegevensbeschermingsfunctionaris kan u informatie uit het verwerkingsregister verstrekken.

Uw rechten

Als Eurocept Pharmaceuticals persoonsgegevens verwerkt op basis van de expliciete toestemming van een persoon, heeft deze persoon het recht om de toestemming op elk moment in te trekken, op een vergelijkbare manier als de toestemming is gegeven.

U heeft het recht om:

• toegang hebben tot de verwerking van persoonsgegevens;
• correctie van persoonsgegevens;
• wissen van persoonsgegevens;
• beperking van verwerking;
• dataportabiliteit;
• object te verwerken.

Deze rechten kunnen worden beperkt op basis van maatregelen of bepalingen zoals vastgelegd in de AVG en lokale wetgeving.

Gegevensbeschermingsfunctionaris

Eurocept Pharmaceuticals heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld. De DPO houdt toezicht op onze naleving van de AVG, de EU Artificial Intelligence Act 2024/1689 en lokale wetgeving over privacy en AI. De DPO is gevestigd op ons hoofdkantoor en is per e-mail bereikbaar op dataprotection@euroceptpharma.com of per gewone post naar Eurocept Pharmaceuticals. Attn. Gegevensbeschermingsfunctionaris, Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Nederland.

Voor vragen of vragen over het verwerken van persoonsgegevens of de toepassing van Kunstmatige Intelligentie bij Eurocept Pharmaceuticals kunt u contact opnemen met de DPO op de bovengenoemde adressen. Eurocept Pharmaceuticals wil erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de DPO. Een dergelijke klacht wordt binnen 30 dagen na ontvangst afgehandeld. Elk contact met de DPO is vertrouwelijk.

De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming bij Eurocept Pharmaceuticals is Autoriteit Persoonsgegevens. Deze toezichthoudende autoriteit is te bereiken via de toezichthoudende autoriteit in uw land of rechtstreeks via Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland.  

Versie: 3.2

Datum: 24 november 2025